Kalkulation & Abrechnung

Was macht ein Kalkulator am Bau?

Er rechnet aus, was ein Bauvorhaben kosten wird, bevor es jemand ausgeführt hat. Grundlage sind Ausschreibungsunterlagen, Pläne und Leistungsverzeichnisse, die über den GAEB-Datenaustausch ins Kalkulationsprogramm kommen. Daraus entstehen Massen, Aufwandswerte für Lohn, Ansätze für Material, Geräte, Schalung und Nachunternehmerleistungen, dazu Zuschläge für Baustellengemeinkosten, allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn – und am Ende ein Angebotspreis, mit dem der Betrieb in den Wettbewerb geht.

Zum Feld gehören zwei weitere Tätigkeiten, die derselbe Bestand ausschreibt. Die Arbeitsvorbereitung übersetzt das Angebot in einen Bauablauf: Bauverfahren festlegen, Geräte und Kolonnen disponieren, Baustelleneinrichtung planen, Terminpläne aufstellen, Schalungs- und Betonierabschnitte bilden. Die Abrechnung arbeitet vom anderen Ende her: Aufmaße nach den Regeln der VOB/C aufstellen und prüfen, Mengen gegen den Vertrag halten, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen erstellen, Nachträge dem Grunde und der Höhe nach begründen.

Alles drei hängt an derselben Größe: der Marge. Im Bauhauptgewerbe ist sie schmal, und sie entsteht oder verschwindet in den Aufwandswerten. Ein Ansatz, der eine Kolonne mit drei statt vier Tagen je Abschnitt rechnet, entscheidet über den Auftrag – und später darüber, ob er Geld gebracht hat.

Wie wird man Kalkulator?

Über Ausführungserfahrung. Der übliche Weg führt über einige Jahre Bauleitung oder Polierarbeit auf der Baustelle und dann ins Büro. Formal erwartet wird meist ein Studium des Bauingenieurwesens oder des Wirtschaftsingenieurwesens Bau, alternativ der staatlich geprüfte Bautechniker oder der geprüfte Polier mit entsprechender Praxis.

Wer ohne Baustellenerfahrung kalkuliert, glaubt den Zahlen aus der Datenbank. Deshalb ist der Wechsel von der Ausführung in die Kalkulation in diesem Feld der Normalfall und kein Quereinstieg im eigentlichen Sinn. Ergänzt wird das durch Kurse zu VOB, Nachtragswesen und zur eingesetzten Branchensoftware.

Was die Arbeit verlangt

Nüchternheit und Nervenstärke. Eine Kalkulation ist eine Wette auf unvollständige Unterlagen, und wer sie aufstellt, trägt sie schriftlich. Ein zu hoher Preis kostet den Auftrag, ein zu niedriger kostet Geld, und in beiden Fällen weiß man es erst hinterher.

Dazu kommt der Rhythmus: Submissionstermine sind hart, und in den Tagen davor wird spät gearbeitet. Zwischen den Abgaben ist es ruhiger. Die Arbeit ist überwiegend Bürodienst mit gelegentlichen Ortsterminen, sehr detailgenau und für manche eintönig. Wer die Baustelle vermisst, hält sie nicht lange aus; wer die Verantwortung für das Ergebnis scheut, ebenso wenig.

Aussichten

Kalkulatoren und Abrechner werden dauerhaft gesucht, weil die Rolle Erfahrung verlangt, die sich nicht ausbilden lässt. Wege führen in die Leitung der Kalkulationsabteilung, in das Nachtrags- und Claim-Management, in die technische Geschäftsführung oder zurück in die Projektleitung – diesmal mit dem Wissen, wie der Preis zustande gekommen ist.