Eine Gliederung, die den Arbeitsmarkt sortiert
Wer Stellenanzeigen aus Planungsbüros liest, stößt nach wenigen Zeilen auf eine Abkürzung, die nirgends erklärt wird: LPH. Dahinter steht eine Zahl oder eine Spanne – "LPH 1 bis 5", "Schwerpunkt LPH 8", "Objektüberwachung LPH 6 bis 9". Gemeint sind die Leistungsphasen der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, kurz HOAI, und wer sie kennt, liest aus einer Anzeige mehr heraus als aus ihrem Titel.
Die HOAI ist eine Rechtsverordnung des Bundes. Sie regelt Honorare für Planungsleistungen, und um Honorare überhaupt zuordnen zu können, zerlegt sie jede Planungsleistung in Abschnitte. Diese Zerlegung ist der eigentlich folgenreiche Teil: Sie beschreibt, in welcher Reihenfolge geplant wird, welche Ergebnisse am Ende eines Abschnitts vorliegen müssen und wo ein Auftrag enden kann. Büros schneiden ihre Teams danach zu, Bauherren beauftragen phasenweise, und Lebensläufe werden danach gelesen.
Dieser Beitrag erklärt die Systematik, nicht die Rechnung. Was ein Honorar konkret kostet, steht hier bewusst nicht: Seit der Novelle, die zum 1. Januar 2021 in Kraft getreten ist, sind die Honorartafeln der HOAI nicht mehr verbindlich. Vorausgegangen war ein Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 4. Juli 2019, das die verbindlichen Mindest- und Höchstsätze für europarechtswidrig erklärt hat. Seither wird frei verhandelt; die Tafeln sind Orientierung, und wer in Textform nichts anderes vereinbart, landet beim Basishonorarsatz. Die Leistungsphasen dagegen sind geblieben, und sie sind der Grund, warum die Verordnung für Beschäftigte überhaupt eine Rolle spielt.
Phase 1 bis 4: von der Frage zum Bauantrag
Grundlagenermittlung ist die Phase, in der noch nichts entworfen wird. Geklärt wird die Aufgabe: Was will der Bauherr, was gibt das Grundstück her, welches Verfahren ist nötig, welche Fachleute werden gebraucht. Sie ist kurz und wird oft unterschätzt, weil hier die Weichen für alles Weitere gestellt werden.
Vorplanung erarbeitet Varianten. Erst hier entstehen Zeichnungen, meist mehrere Lösungen nebeneinander, dazu eine erste Kostenschätzung und die Abstimmung mit Behörden. Wer mit Wettbewerben zu tun hat, arbeitet überwiegend in dieser Gegend.
Entwurfsplanung entscheidet. Aus den Varianten wird eine Lösung, durchgearbeitet bis zur Kostenberechnung, mit den Beiträgen der Fachplanung. Was hier steht, ist die Grundlage für alles, was danach kommt – und Änderungen nach dieser Phase sind teuer.
Genehmigungsplanung stellt die Unterlagen zusammen, die die Behörde braucht. Das ist der Punkt, an dem das Landesrecht in die Arbeit greift: Die Bauordnungen der sechzehn Länder unterscheiden sich in Abstandsflächen, Brandschutzanforderungen und Verfahrensarten, und auch, wer den Bauantrag unterschreiben darf, ist Landesrecht. Wer das genauer wissen will, findet es im Beitrag zur Eintragung bei Architekten- und Ingenieurkammern.
In diesen vier Phasen arbeiten überwiegend die Rollen der Architektur und Planung: Architektinnen und Architekten führen den Entwurf, Bauzeichnerinnen und Bauzeichner bauen das Modell und die Pläne auf, und bei Freianlagen übernimmt die Landschaftsarchitektur dieselbe Abfolge für Außenanlagen.
Phase 5 bis 7: von der Zeichnung zum Vertrag
Ausführungsplanung ist die Phase, in der aus einem genehmigten Entwurf etwas Baubares wird. Detailpunkte, Anschlüsse, Maße, Materialien, Schnittstellen zwischen den Gewerken. Sie ist bei Gebäuden zusammen mit der Objektüberwachung der gewichtigste Teil des Leistungsbildes, und sie ist der Ort, an dem sich Planungsfehler entscheiden.
Vorbereitung der Vergabe übersetzt die Planung in Leistungsverzeichnisse: Positionen, Mengen, Texte, aus denen später abgerechnet wird. Mitwirkung bei der Vergabe prüft die eingegangenen Angebote, führt Bietergespräche und stellt den Preisspiegel auf.
Diese beiden Phasen sind die Brücke zur ausführenden Seite. Was hier als Position formuliert wird, entscheidet später darüber, ob eine Leistung im Vertrag steht oder ein Nachtrag wird – der Zusammenhang ist im Beitrag zur VOB/B in der Praxis beschrieben. Auf der Unternehmensseite sitzt in derselben Phase die Kalkulation, die dasselbe Leistungsverzeichnis von der anderen Seite liest.
Phase 8 und 9: Baustelle und danach
Objektüberwachung, umgangssprachlich Bauleitung auf der Bauherrenseite, ist der Abschnitt mit dem größten Zeitanteil und dem meisten Personal. Hier wird geprüft, ob gebaut wird, was geplant wurde: Termine, Mängel, Aufmaße, Rechnungsprüfung, Abnahme, Dokumentation. Es ist Baustellenarbeit, auch wenn der Arbeitgeber ein Planungsbüro ist – mit Witterung, Terminlagen und Konflikten, die nicht im Büro entschieden werden.
Genau diese Rolle heißt in Stellenanzeigen meist nicht "Architekt", sondern Bauüberwacher oder Objektüberwacher, und sie ist im Bestand dieses Portals bei der Bauleitung und Baustelle einsortiert, weil dort steht, wer dieselbe Arbeit macht – die Bauleitung der ausführenden Firma und die Projektleitung darüber.
Objektbetreuung ist die letzte Phase und die stillste: Überwachung der Mängelbeseitigung, Fristenüberwachung für die Gewährleistung, Dokumentation. Sie wird häufig gar nicht beauftragt, und wer sie in seinem Lebenslauf hat, gehört zu einer Minderheit.
Nicht ein Leistungsbild, sondern mehrere
Die neun Phasen gelten nicht überall gleich. Die HOAI kennt getrennte Leistungsbilder, und sie unterscheiden sich in Umfang und Inhalt:
Die Objektplanung gliedert sich in Gebäude und Innenräume, Freianlagen, Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen. Wer eine Brücke plant, arbeitet ebenfalls in neun Phasen, aber die Inhalte heißen anders und drehen sich um Gründung, Baugrund, Bauverfahren und Verkehrsführung. Die Rollen dazu stehen im konstruktiven Ingenieurbau und beim Ingenieurbau selbst.
Die Tragwerksplanung ist ein eigenes Leistungsbild und endet üblicherweise früher – die Nachweise werden bis zur Ausführungsplanung geführt, die Überwachung des Tragwerks kommt nur hinzu, wenn sie gesondert beauftragt ist. Das ist der Grund, warum Tragwerksplanerinnen und Tragwerksplaner in Anzeigen fast nie mit "LPH 8" gesucht werden.
Die technische Ausrüstung hat ebenfalls ihr eigenes Leistungsbild mit neun Phasen, aufgeteilt in Anlagengruppen. Wer in der technischen Gebäudeausrüstung plant, kennt die Phasen genauso, nur mit Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Kälte als Gegenstand; die ausführende Seite dazu steht bei der Gebäudetechnik.
Stufenweise beauftragt, stufenweise besetzt
Bauherren beauftragen selten alle Phasen auf einmal. Üblich ist die stufenweise Beauftragung: zuerst die frühen Phasen, danach – wenn die Finanzierung steht und die Genehmigung absehbar ist – die späten. Für das Büro heißt das Planungssicherheit in Scheiben, für die Beschäftigten heißt es, dass Arbeit in Wellen kommt.
Daraus folgt eine Eigenart des Arbeitsmarkts, die in keiner Anzeige steht: Büros stellen häufig für die Phase ein, die sie gerade voll haben. Wer in einer Zeit anfängt, in der das Büro überwiegend Ausführungsplanung abarbeitet, wird dort landen, unabhängig davon, was im Vertrag als Aufgabengebiet steht. Die Frage danach gehört deshalb ins Vorstellungsgespräch, und sie lautet nicht "welche Phasen macht das Büro", sondern "welche Phasen machen Sie in den nächsten zwölf Monaten".
Die zweite Folge betrifft die Übergabe. Wechselt ein Projekt von einer Phase in die nächste und dabei von einem Team ins andere, geht Wissen verloren; wer die Ausführungsplanung nicht gemacht hat, überwacht sie schwerer. Büros, die eine Person durch mehrere Phasen führen, sind für die eigene Entwicklung die besseren Arbeitgeber, auch wenn sie kleiner sind.
Was eine Phasenangabe über eine Stelle verrät
Eine Anzeige, die "LPH 1 bis 4" nennt, sucht jemanden für Entwurf und Genehmigung: Büroarbeit, Abstimmung mit Bauherr und Behörde, wenig Baustelle. Eine Anzeige mit "LPH 5" sucht Detailplanung. "LPH 6 und 7" heißt Ausschreibung und Vergabe, also eine Arbeit, die technisches Verständnis und kaufmännische Genauigkeit zugleich verlangt. "LPH 8" heißt Baustelle, Dienstwagen und Ortstermine.
Zwei Dinge lohnt es zu prüfen. Erstens, ob die Angabe "über alle Leistungsphasen" wörtlich gemeint ist: In kleinen Büros ist sie es meist, in großen selten, und der Unterschied prägt den Arbeitsalltag stärker als die Bürogröße. Zweitens, ob die Phasen zur Vergütung passen. Die späten Phasen binden mehr Zeit und werden häufiger nachgefragt; die frühen sind die, die viele reizen. Wer nur entwerfen will, sollte wissen, dass das Angebot dort kleiner ist – ein Blick in die offenen Architekturstellen und in die Bauleiterstellen zeigt den Unterschied deutlicher als jede Beschreibung, und wer den Vergleich breiter aufziehen will, liest den gesamten Anzeigenbestand.
Die Grenze zur ausführenden Seite
Die Leistungsphasen beschreiben Planungsleistungen. Sie gelten nicht für das Bauunternehmen, das den Auftrag ausführt: Dessen Vertrag ist ein Bauvertrag, und dort zählt nicht die HOAI, sondern das Werkvertragsrecht des BGB und, wenn vereinbart, die VOB/B. Das ist die wichtigste Abgrenzung überhaupt, und sie erklärt, warum zwei Menschen auf derselben Baustelle völlig verschiedene Regelwerke im Kopf haben.
Für Beschäftigte hat das eine praktische Folge. Ein Wechsel zwischen Planungsbüro und ausführendem Betrieb ist ein Wechsel des Regelwerks und meistens auch des Vergütungsniveaus; welche Richtung was kostet, steht im Beitrag von der Baustelle ins Büro. Vergleichswerte für einzelne Rollen finden sich bei der Vergütung in der Architektur und bei der Vergütung in der Tragwerksplanung.
Was bleibt
Die Leistungsphasen sind keine Vorschrift darüber, wie geplant werden muss – sie sind die Sprache, in der über Planung geredet wird. Wer sie beherrscht, kann sagen, was er kann, ohne jedes Projekt zu erzählen: "LPH 5 bis 8 im Bestand, Krankenhaus und Schule" ist für ein Büro eine vollständige Auskunft. Wie man diese Auskunft in eine Projektliste bringt, steht im Beitrag zu den Referenzprojekten in der Bewerbung.
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